Werk Tips voor Internet, Webdesign, Grafisch ontwerp en Tekst

DOEN

Waardevolle inhoud voor je lezers

Een nieuwsbrief is een vorm van service naar je doelgroep. Wat je mailt moet dus relevant zijn. Alleen dan voeg je waarde toe en zullen ze trouwe lezers worden en blijven.

Links naar je website

Om de teksten compact te houden, kun ervoor zorgen dat lezers extra informatie kunnen vinden op je website. Maar hou de inhoud wel in balans. Te veel links naar de website maakt dat men misschien de nieuwsbrief niet meer helemaal leest. Dus zorg dat je hoofdboodschap niet helemaal onderaan staat!

Korte overzichtelijke teksten

Net als op het web, worden teksten in een nieuwsbrief eerder gescand dan gelezen. Zorg dus voor korte teksten met duidelijke kopjes. Deze kopjes moeten de aandacht van de lezer trekken (teasen) of de inhoud compact samenvatten.

Goed leesbaar op mobiele apparaten

De letters en regelafstand moeten voldoende groot zijn, zodat lezers met een touch screen, in plaats van toetsenbord, goed kunnen navigeren en klikken. Ook moet de nieuwsbrief schaalbaar en responsive zijn. De tekst en de afbeeldingen passen zich aan aan de breedte van het scherm van de gebruiker.

Ook zonder beelden de moeite waard

Niet iedereen kan op zijn mobiele apparaten (tablets, smartphones) beelden zien. Soms heeft men het downloaden van afbeeldingen geblokkeerd ten gunste van de snelheid of kosten (minder dataverkeer). Zij zien dan in plaats van een foto het bekende rode x-je. Wat overblijft is de tekst. Zorg dat deze ook zonder foto de moeite waard is om te lezen.

Uitnodigen tot actie

Een (toekomstige) aankoop of andere interactie met je lezers, daar is het toch om te doen? Zorg dus dat men makkelijk kan reageren. Meet ook welke onderwerpen men het meest interessant vindt. Met een goed e-mailsysteem kun je volgen op welke links in de nieuwsbrief wordt geklikt.

NIET DOEN

Taalfouten

Een open deur, maar toch gaat het vaak verkeerd. Voorkom fouten door de teksten altijd te laten nalezen door iemand anders. Een foutje is snel gemaakt en iedereen maakt ze. Echt waar. Iedereen.

Geen afmeldoptie

Het is niet netjes om geen afmeldoptie te hebben. Lezers moeten zich kunnen uitschrijven en desnoods weer inschrijven met een ander e-mailadres. Dit laatste kunnen ze doen door een e-mail te sturen of een formuliertje op je website in te vullen.

Geen contact informatie

Gemiste kans! Niet vergeten te zeggen waar men jou of jouw medewerkers kan bereiken! En altijd een link naar je website.

Te vaak verschijnen (spammen)

Vindt de juiste mix tussen frequentie en kwaliteit. De nieuwsbrief moet bijzonder blijven. Teveel van hetzelfde of vallen in herhalingen leidt tot verminderde interesse en een groter aantal uitschrijvingen.

Vergeten aandacht aan de titel te schenken

De titel van je nieuwsbrief moet aanleiding geven de e-mail te willen openen en lezen. Een titel als ‘nieuwsbrief kwartaal 2’ is minder uitnodigend dan ’15 ideeën om nooit meer iets te vergeten’

De verkeerde toon aanslaan

Ken het taalgebruik van je doelgroep en sla ze niet dood met vakjargon. Het is de bedoeling dat men zich aangesproken voelt.

4 februari 2016

Als je kunt praten kun je ook een tekst maken. Zolang je maar weet WAT je wilt vertellen. Teksten hoeven niet lang te zijn, vooral niet voor het beeldscherm. Bedenk dus eerst welke boodschap de lezer moet onthouden nadat hij of zij jouw bericht, promotie, artikeltje of blog heeft gelezen. Bijvoorbeeld: Het mooie resultaat van een project? De voordelen van een product of dienst? Een aanbieding van een seizoensproduct? Maak deze boodschap zo specifiek mogelijk en vermijdt algemeenheden. De vijf W vragen zijn hierbij behulpzaam (Wat, Waar, Waarom, Wie, Wanneer). Toon het volledige artikel

Vertel dan, in steekwoorden of desnoods hardop met een opnameapparaatje, wat er over het onderwerp te zeggen valt. Beoordeel of je alle informatie hebt en orden deze informatie. Schrap wat niet-echt-nodig-is om te vertellen. Nu je weet wat je wilt vertellen, start je met schrijven. Eventueel met de hulp van iemand anders als je niet zeker bent van je schrijfstijl en grammaticafouten wilt voorkomen. Laat je tekst altijd proeflezen door iemand anders, want een typefout is snel gemaakt.

• Fout: Ik besef me nu pas dat ik vergeten ben te bellen.

• Goed: Ik besef nu pas dat ik vergeten ben te bellen.

• Fout: We hebben ons te laat beseft…

• Goed: We hebben te laat beseft…

Beseffen is geen wederkerend werkwoord. Zich realiseren is dat wel. Je mag dus jezelf gerust realiseren dat je niet de enige bent die hier de mist mee in gaat.

4 september 2015

Heb je voor je website veel documenten of beelden, waar je bij het opslaan op je computer een beschrijvende naam aan geeft? Gebruik dan geen spaties en liefst ook geen underscore (laag_streepje). Zoekmachines als Google gaan hier minder goed mee om...meer

• Een document met de naam tips_voor_schilderen_buiten_kozijnen, wordt gelezen als tipsvoorschilderenbuitenkozijnen. Terwijl tips-voor-schilderen-buiten-kozijnen uiteenvalt in 'tips' 'schilderen' 'buiten' en 'kozijnen'. Dit zijn zinvolle zoekwoorden. Ook gecombineerd zorgen ze voor een beter bereik bij zoekopdrachten, zoals 'schilderen kozijnen'. Mocht je een underscore-fan zijn, kick dan vandaag nog af, want het doet je geen goed. Achteraf alle links aanpassen vergt veel tijd.

• Je hoofd is soms een slechte harde schijf

  Het schrijven van een artikeltje kost tijd. Tijd die drastisch wordt verkort als je weet wat je wilt schrijven. Dit bedenk je vaak niet op het moment dat je aan de schrijftafel zit, maar op willekeurig welk ander moment. In de file, tijdens je ‘gewone’ werkzaamheden of soms zelfs in bed. Maak er een gewoonte van om je idee op te schrijven en voorkom dat je het vergeet. Gewoon een krabbeltje opslaan in je telefoon of een post-it of knipseltje bewaren in een koekjestrommel. Alles werkt, zolang je je ideeën maar terug kunt vinden op het moment dat je ze nodig hebt.

  Kweenie-wak-moe-vertellen?

  Wat voor jou ‘niks bijzonders’ is, is vaak ‘gefundenes Fressen’ voor anderen. Zij kunnen uit jouw kennis of ervaring hun voordeel behalen. Je hebt namelijk veel meer te vertellen dan je in eerste instantie voor mogelijk houdt. Een goede manier om erachter te komen wat de moeite waard is voor jouw doelgroep is af te gaan op inhoudelijke vragen van je klanten. In hun ogen ben jij ‘de specialist in jouw vakgebied’. Een andere manier om onderwerpen te vinden is aansluiting te zoeken bij de seizoenen. Wat heb je te vertellen aan jouw (potentiële) klanten dat verband houdt met een bepaald moment van het jaar? Een nieuwjaarsgroet? Cadeau ideeën voor moederdag? Tips voor het winterklaar maken van de tuin? Wat leggen we deze zomer op de BBQ? Bewaar al je ideeën ook de ‘maffe’. Je kan ze later in het jaar nodig hebben of nog verbeteren.
  
  Mocht je nu nog niet weten wat te schrijven. Vraag dan aan je lezers wat zij van jou zouden willen weten.